Verarbeitung von Bewerberdaten

 

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Josef Schnee KG sowie die Josef Schnee GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Josef Schnee GmbH
Siemensstr. 15
78564 Wehingen

Email: info@schnee-gruppe.com
Tel.: +49 (0) 7426 / 603-0
Fax: +49 (0) 7426 / 603-150

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten: 

Rainer Schrepfer
Amperstrasse 18
82296 Schöngeising

Email: rainer.schrepfer@dekra.com

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese? 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum) sowie Ihre Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Ggf. Daten bezüglich Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel, Skill-Daten (z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten) sowie, falls für die ausgeschriebene Stelle relevant, Daten zur gesundheitlichen Eignung. Auch weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen, wie Qualifikation, Tätigkeiten, Zeugnisse können hierzu zählen.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und aus dem Personalfragebogen. Daneben können wir Daten von Personalberatern und Personalvermittlern im Rahmen einer Stellenvermittlung erhalten. Zudem können personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben, verarbeitet werden.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Daten­schutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung von externen und internen Bewerber-Auswahlverfahren und der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben, verarbeitet. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein. Möchten Sie bei einer Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden oder soll Ihre Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen / in der Unternehmensgruppe berücksichtigt werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt haben.

Wer bekommt Ihre Daten? 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind.

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen? 

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 - 22 DS-GVO:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle:
Personalabteilung
personal@schnee-gruppe.com

Wo können Sie sich beschweren? 

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt? 

Wir übermitteln Ihre Bewerberdaten nur nach Ihrer vorherigen Einwilligungserklärung in Drittländer.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen? 

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt? 

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.